オープン・オフィスとＩＴツールで、デジタル・ワークプレースを実現
－　新本社でワークスタイルを改革　－

2005年4月5日
PRESS-05-10

ノボ ノルディスク ファーマ株式会社
日本アイ・ビー・エム株式会社
アイ・ビー・エムビジネスコンサルティングサービス株式会社

世界的な糖尿病ケアのリーディング・カンパニーであるノボ ノルディスク社（本社：デンマーク）の日本法人であるノボ ノルディスク ファーマ株式会社（本社：東京都千代田区、社長：クラウス アイラセン、以下NNPL）は、日本アイ・ビー・エム株式会社（本社：東京都港区、社長：大歳　卓麻、以下日本IBM）およびIBMビジネスコンサルティング サービス株式会社(本社・東京都千代田区、社長・清水照雄、以下IBCS)が提供する「ワークスタイル改革」コンサルティングサービスを採用し、2005年1月の新本社への移転に伴いオフィス環境を一新し、スピードとコラボレーションを追求した新しいワークスタイルを導入しました。

この「ワークスタイル改革」は、IBCSが10年間に渡って自社で実践してきた変革のノウハウを、お客様の状況に合わせて導入支援するコンサルティングサービスで、現在日本IBMでも「オンデマンド・ワークスタイル」として営業組織に大規模導入を図っているものです。

今回NNPLが採用した「ワークスタイル改革」コンサルティングサービスの具体的な内容は以下の通りです。

1. 新しいワークスタイルのコンセプトの策定、及びコンセプトに従ったオフィス計画
   本社移転プロジェクトにおいて、新しいワークスタイル（仕事のやり方）とワークプレース（最適な仕事場）のコンセプトづくりをNNPL/IBCS両社で実施。常に最適な場所とメンバーでダイナミックに仕事を進める「アクティビティ・ベース・ワークプレース」というコンセプトに従って移転の設計を実施。
2. タスクフォースによりコンセプトに沿った改革の定義・試行を推進
   ワークスタイル改革の焦点を「会議の改革」と「情報共有」に絞り、現在の問題点の把握と改革後の目標設定、マニュアルやテンプレートの準備を行い、それぞれ新ワークスタイル導入に向けて試行とモニタリングを実施。
3. 改革浸透のための社内コミュニケーションの徹底とインフラ構築
   社員の移転による環境変化への適応と新しいワークスタイルへの理解を促進するためイントラネットにニュースレターや「本社移転サイト」を新設し情報提供の実施。また社内各部門に移転に関する情報伝達の担当者を「移転コーディネータ」として任命し、会議等の提案と実施。

その結果、移転後の新本社では新システムやファシリティの導入により、以下の新しいワークスタイルが実現しています。

1. 会議方法と会議設備の改革により、より迅速な意思決定のできる会議の実現
   全会議室にLAN設備と一つ以上のプロジェクターを設置し、会議出席者の情報共有、記録、意思決定がスムーズに実施可能に。
2. コミュニケーションエリアの拡充により社員間の情報共有や意思疎通の活性化を実現
   どの部署にも属さない共有のエリアである「コミュニケーションエリア」を各フロアに設置し、また適所に液晶モニタを設置することにより、オフィスのさまざまな場所で社員同士が情報共有を図り、意思疎通の活性化と迅速な意思決定が可能に。
3. 高さが調整できるデスクなど個人のスペースの充実
   体格や姿勢に合せて高さが調節できるデスクを導入し、個人のワークスペースも充実。

また、ペーパーレス化やリサイクルが促進され、デジタル情報流通の徹底によって業務スピードのさらなる向上が期待されます。今後20～30%のペーパーレス化を目標にしています。

NNPLは今回の本社移転を、ワークスタイルを改革し、より効率のよい働き方を実践するためのひとつのきっかけと位置づけています。今回のプロジェクトは現在進行中で、NNPLによって5月に行われる入居後評価をもって完了の予定です。

IBCSが提供する「ワークスタイル改革」は自社での導入実績と、日本IBMへのワークスタイル改革の支援をはじめ、数多くの企業を自らの経験をもとに支援しており、最適な仕事場を社員に提供し、企業価値を向上させるというコンセプトのもと、お客様の要件に合わせたコンサルティングからプロジェクトの実施までワンストップに提供します。

ノボ ノルディスク ファーマ株式会社について
ノボ ノルディスク ファーマは、世界のインスリンシェアの約50％を有し世界の79カ国に拠点を持つ、糖尿病ケアにおける世界的リーダーであるノボ ノルディスク(本社:デンマーク）の日本法人で、日本のインスリン製剤の約75％を供給しています。また、「人々の生活の質の向上を願い、優れた医薬品と質の高い情報の提供を通じ、社会に貢献する」ことを目指し、常に患者さんの立場にたって行動するという価値観を重視してきました。

*IBMは、IBM Corporationの商標。その他の社名、製品名は、それぞれ各社の商標または登録商標。

この件についてのお問い合わせは、
ノボ ノルディスク ファーマ株式会社 　広報部まで

ノボ ノルディスク社につきましては、 www.novonordisk.com(英文)にてご覧いただけます。